致客戶 | 中知公司IPMS認(rèn)證轉(zhuǎn)換工作將這樣安排

  國家標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系 要求》(GB/T 29490-2023,以下簡稱“新版標(biāo)準(zhǔn)”)將于2024年1月1日起實施并替代《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》(GB/T 29490-2013,以下簡稱“舊版標(biāo)準(zhǔn)”)。根據(jù)《國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會 國家知識產(chǎn)權(quán)局 關(guān)于<企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系 要求>國家標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證轉(zhuǎn)換有關(guān)工作要求的公告》(2023年第27號)要求,為保障企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證工作有序?qū)嵤?,現(xiàn)將認(rèn)證轉(zhuǎn)換相關(guān)要求通知如下:

  一、適用范圍
  本通知適用于依據(jù)新版標(biāo)準(zhǔn)新申請的認(rèn)證,以及持有依據(jù)舊版標(biāo)準(zhǔn)獲得認(rèn)證證書的轉(zhuǎn)換。
  二、時間安排
  1.新版標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換過渡期為2年,自2024年1月1日起至2025年12月31日止。
  2.自2024年1月1日起,我司開始受理以新版標(biāo)準(zhǔn)為認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證申請或認(rèn)證轉(zhuǎn)換申請。
  3.2024年1月1日至2024年12月31日,我司仍可按照客戶選擇,依據(jù)舊版標(biāo)準(zhǔn)受理認(rèn)證申請并實施認(rèn)證。2025年1月1日起,所有認(rèn)證申請均按照新版標(biāo)準(zhǔn)受理并實施認(rèn)證。
  4.2025年12月31日后,我司對仍未完成換發(fā)新版標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證證書將做暫停或撤銷處理。
  三、初次認(rèn)證申請
  2024年1月1日至2024年12月31日,客戶可自愿依據(jù)舊版或新版標(biāo)準(zhǔn)申請初次認(rèn)證。2025年1月1日起,客戶均應(yīng)按照新版標(biāo)準(zhǔn)申請初次認(rèn)證。申請初次認(rèn)證的客戶所需提交的申請資料詳見我司《管理體系認(rèn)證申請書》(http://www.zzbjrz.cn/files/apply.html)。
  依據(jù)新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)的認(rèn)證證書,證書有效期3年。
  依據(jù)舊版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)的認(rèn)證證書,證書有效期不超過2025年12月31日(過渡期內(nèi),通過新版標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換后換發(fā)為有效期三年的認(rèn)證證書)。
  依據(jù)新版標(biāo)準(zhǔn)申請的認(rèn)證執(zhí)行現(xiàn)行收費標(biāo)準(zhǔn)。
  四、已獲證客戶證書的轉(zhuǎn)換
 ?。ㄒ唬┺D(zhuǎn)換方式
  對按舊版標(biāo)準(zhǔn)頒發(fā)認(rèn)證證書的客戶,可選擇結(jié)合年度監(jiān)督審核或再認(rèn)證審核提出認(rèn)證轉(zhuǎn)換審核申請,也可單獨提出認(rèn)證轉(zhuǎn)換審核申請。
  (二)認(rèn)證轉(zhuǎn)換申請
  1.結(jié)合年度監(jiān)督審核或單獨實施認(rèn)證轉(zhuǎn)換審核開展認(rèn)證轉(zhuǎn)換的,客戶需提交如下申請材料:
 ?。?)《依據(jù)GB/T29490-2023國家標(biāo)準(zhǔn)實施管理體系認(rèn)證轉(zhuǎn)換申請表》(見附件)提出書面轉(zhuǎn)換申請;
 ?。?)認(rèn)證轉(zhuǎn)換后的體系文件及內(nèi)部審核和管理評審記錄。
  2.結(jié)合再認(rèn)證審核開展認(rèn)證轉(zhuǎn)換的,客戶需提交的申請資料詳見我司《管理體系認(rèn)證申請書》(http://www.zzbjrz.cn/files/apply.html)。
 ?。ㄈ┺D(zhuǎn)換費用
  對結(jié)合監(jiān)督審核、再認(rèn)證審核實施轉(zhuǎn)換,或單獨實施認(rèn)證轉(zhuǎn)換審核轉(zhuǎn)換的,根據(jù)增加的審核人日收取認(rèn)證轉(zhuǎn)換費用。
  認(rèn)證證書轉(zhuǎn)換均收取每張100元的換證費用。
  (四)轉(zhuǎn)換準(zhǔn)備
  客戶應(yīng)在申請轉(zhuǎn)換前完成以下工作:
  1.開展新版國家標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的培訓(xùn);
  2.識別新版標(biāo)準(zhǔn)與舊版標(biāo)準(zhǔn)要求的不同,對管理體系及文件進(jìn)行必要調(diào)整并予以實施。
  (五)認(rèn)證證書
  對符合新版認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求的,頒發(fā)/換發(fā)認(rèn)證證書。通過年度監(jiān)督和單獨換版審核的新證書有效期與原證書有效期一致,通過再認(rèn)證審核實施換版的證書有效期為3年。頒發(fā)新版認(rèn)證證書的同時,舊版認(rèn)證證書作廢。
  五、聯(lián)系方式
  請廣大客戶關(guān)注《國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會 國家知識產(chǎn)權(quán)局 關(guān)于<企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系 要求>國家標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證轉(zhuǎn)換有關(guān)工作要求的公告》(2023年第27號)的相關(guān)要求及本通知的內(nèi)容,確保認(rèn)證轉(zhuǎn)換工作順利完成。具體事宜可與我司聯(lián)系。
  電話:010-82257728
  網(wǎng)站:http://www.zzbjrz.cn
  附件
  《依據(jù)GB/T29490-2023國家標(biāo)準(zhǔn)實施管理體系認(rèn)證轉(zhuǎn)換申請表》點擊此處下載.docx